Stellenausschreibung Büroleiter

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Cochem ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen als:

Büroleiter/in und Fachbereichsleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

(Besoldungsgruppe A 14 LBesO bzw. EG 14 TVöD)

Ihr Aufgabenbereich:

• Büroleitung:
• Strategische Planung und zentrale Steuerung der Entscheidungen, Ziele und Projekte der Verwaltungsleitung, Entwicklung von Konzepten, Strategien und Handlungsrahmen für Organisationsziele und Controlling
• Interkommunale Zusammenarbeit (IKZ), Projektleitung Groß- und Sonderprojekte
• Fachbereichsübergreifende Grundsatzangelegenheiten und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen für die Verwaltungsleitung
• Koordination und Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen
• Verantwortung für den inneren Dienstbetrieb und Querschnittsverantwortung für die anderen Fachbereiche
• Personalmanagement
• Kassenaufsichtsbeamter
• Steuerung, Vorbereitung und Vollzug der Entscheidungen der politischen Gremien der Verbandsgemeinde (VG-Rat, Hauptausschuss, Ältestenrat, Ortsbürgermeisterdienstbesprechung)
• Fachbereichsleitung Zentrale Dienste
• Optimierung der Aufgabenerfüllung im Fachbereich
• Steuerung und Entwicklung der Ziele, Konzepte und Leitlinien für die Leistungserstellung des Fachbereichs
• Wahrnehmung der Finanzierungs- und Organisationsverantwortung sowie Budgetverantwortung des Fachbereichs
• Rechtliche Grundsatzangelegenheiten des Fachbereichs
• Personalverantwortung im Fachbereich (Mitarbeiterführung, Personaleinsatz, Aus- und Fortbildung, Arbeitsschutz, Leistungsbewertung)

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, das zur Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert (beispielsweise Public Administration, Public Management) oder
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst (3. Einstiegsamt) mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung bzw. erfolgreich abgelegte zweite Prüfung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und entsprechende Weiterbildungsbereitschaft
• Langjährige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung
• Gutes Verständnis für die Prozesse der Kommunalpolitik und idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
• Fundiertes Fachwissen in den Bereichen Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Verwaltungsorganisation, Haushaltsrecht, Prozessmanagement und Digitalisierung
• Verlässliche und authentische Führungskompetenz mit Empathie für die Belange der Mitarbeitenden
• Hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte auch unter hoher Belastung zügig zu analysieren und zu kommunizieren
• Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und teamgerechte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit Eingruppierung je nach Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 14 LBesO bzw. Entgeltgruppe 14 TVöD
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• gleitende Arbeitszeiten, betriebliche Zusatzversorgung, vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.11.2023 an die

Verbandsgemeindeverwaltung Cochem

Personalbüro

Ravenéstr. 61

56812 Cochem

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Fuchs, Tel. 02671 608-122, E-Mail: gerlinde.fuchs@vgcochem.de gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopie (ohne Mappen) ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Eine datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Verfahrens wird garantiert.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können Sie auf unserer Homepage www.vgcochem.de unter der Rubrik Rathaus/Bürgerservice/Datenschutz einsehen.