Aus der Niederschrift

über die 6. Sitzung des Schulträgerausschusses am 23. 11. 2023 im Sitzungssaal des Verwaltungsgebäudes, Zimmer-Nr. 2. 04

- Einladung vom 15. 11. 2023 -

Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung und begrüßte die Damen und Herren des Schulträgerausschusses, die Beigeordnete, den anwesenden Gast sowie die Mitarbeiterinnen und den Mitarbeiter der Verbandsgemeindeverwaltung. Anschließend stellt er die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit des Schulträgerausschusses fest. Die letzte Sitzung fand am 24. 11. 2022 statt. Die Niederschrift hierzu wurde im Stand- und Landboten in der Ausgabe 5/2023 am 03. 02. 2023 veröffentlicht.

Im Übrigen werden gegen Tagesordnung keine Bedenken vorgetragen und keine Anträge zur Tagesordnung gestellt.

Tagesordnung

Öffentliche Sitzung

1. Verpflichtung von Ausschussmitgliedern

Der Vorsitzende verpflichtet die neuen Ausschussmitglieder Simone Jobelius, Yvonne Simon, Sonja Friderichs und Annette Piroth als neue Ausschussmitglieder des Schulträgerausschusses per Handschlag und weist sie auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Amtspflichten hin.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

2. Mitteilungen des Vorsitzenden

a) Weitere Verbesserung der digitalen Ausstattung der Grundschulen

• Grundschule Bruttig-Fankel

- Anschaffung von 2 Media-Boards (davon 1 Ersatzbeschaffung)

- Ersatzbeschaffung PC für die Schulsekretärin

• Grundschule Cochem

- Ersatzbeschaffung von 3 Notebooks für Mediaboards

- Aufwendungen für die Sdui-App

• Grundschule Cochem-Dohr

- Installation von zusätzlichen Steckdosen für Anschluss Mediaboards pp. in allen Klassenräumen

- Aufwendungen für Sdui-App

• Grundschule Ediger-Eller

- Ersatzbeschaffung Mediaboard

• Grundschule Ellenz-Poltersdorf

- Ersatzbeschaffung Mediaboard

• Grundschule Lieg

- Anschaffung von i Pads im Rahmen des Landesprogramms

- „Medienkompetenz macht Schule (volle Förderung durch das Land)

b) Weitere in 2023 realisierte/abgeschlossene Maßnahmen/erforderliche Unterhaltungsarbeiten

Für die Grundschulen Bruttig-Fankel, Cochem-Dohr, Ediger-Eller und Ellenz-Poltersdorf

- Anschaffung eines gebrauchten Dienstfahrzeuges für die Schulhausmeister

• Grundschule Bruttig-Fankel

- Anschaffung neuer Tische für die Betreuende Grundschule

- Unterhaltungsarbeiten Computerraum (LED-Deckenbeleuchtung und Malerarbeiten Wände/Decke)

- Reparaturarbeiten Fliesensockel (Außenfassade zum Schulhof und Natursteinpflasterfläche Schulhof)

- Brandschutzarbeiten Flur 1. OG

• Grundschule Cochem

- Errichtung Ballfangzaun unterer Schulhof

- statische Prüfung

- Anschaffung weitere Vitrinen in den Fluren

- Schrankenanlage für Lehrerparkplätze

• Grundschule Cochem-Dohr

- Anschaffung neuer Kleinfeld-Fußballtore

- Erneuerung Flurfenster Untergeschoss

- Umstellung auf LED-Beleuchtung

• Grundschule Ediger-Eller

- Ersatzbeschaffung Kühlschrank für Küche

- Optimierung Notstrombeleuchtung Sporthalle

- Einbau neuer RWA-Anlage Haupttreppenhaus

- Einbau Schallschutzdecke Mensa mit Malerarbeiten

- Beseitigung Mängel Oberflächenentwässerung Schulhof

- Reparaturarbeiten Sonnenschutzanlage

- Reparaturarbeiten Holzpellet-Feuerungsanlage

• Grundschule Ellenz-Poltersdorf

- Abschluss der Teilsanierungsarbeiten in der Sporthalle

- Malerarbeiten einschließlich Sonnenschutz und

- Ersatzbeschaffung Regal- u. Drehtürenschrank

- Lehrerzimmer und Büro Schulsekretärin/Schulleitung

• Grundschule Lieg

- Anschaffung von neuen Schülertischen

• Grundschule Müden

- Unterhaltungsarbeiten Außen-WC-Anlage/Abstellraum Treppenhaus Erdgeschoss

- Einbau Brandschutztür Treppenhaus einschl. Malerarbeiten

- Ausbesserungsarbeiten Zuwegung zum Schulhof

c) Arbeitszeit der Schulsekretärinnen, Kräfte der Essenszubereitung u. Ausgabe sowie der Hausmeister

ca) Die Arbeitszeit der Schulsekretärinnen wurde der aktuellenEntwicklung der Schülerzahlen in den Grundschulen angepasst.

cb) Bedingt durch die gestiegene Zahl der Ganztagsgrundschüler im ersten Schuljahr der GrundschuleCochem wurden die Arbeitsstunden der eingesetzten Kräfte für die Zubereitung und Ausgabe des Mittagessens um wöchentlich 2 Stunden erhöht.

cc) Seit dem 01. 11. 2023 wurde zur Verstärkung/Vertretung des Hausmeisters der Grundschule Cochem (Vollzeitstelle), zusätzlich ein Mitarbeiter für 7 Stunden eingesetzt.

cd) Aufgrund der gestiegenen Zahl der Erstklässler, die am Mittagessen in der GS Müden teilnehmen, und der zurzeitohnehin knappen bemessenen personellen Besetzung der Betreuungsstellen, wird es nötig, ab Januar 2024 dieS tundenzahl der eingesetzten Kräfte um wöchentlich 4 Stundenaufzustocken.

d) Schülerentwicklung der Grundschulen mit Ganztagsschüler*innen und Frequentierung der „BetreuendenGrundschulen“

e) Energiesparmaßnahmen in den Schulgebäuden/Schulsporthallen

Der Vorsitzende bittet die vor Ort Verantwortlichen, die Bemühungen zur Energieeinsparung weiterhin zu unterstützen. Dies wird zugesagt.

3. Fortschreibung des Schulentwicklungskonzeptes

In der Sitzung am 16. 12. 2021 hat der Verbandsgemeinderat ein Schulentwicklungskonzept u. a. mit der Maßgabe beschlossen, dass in Zeitabständen von drei Jahren eine Evaluationdurchgeführt wird.

Die Bildungslandschaft – auch in den Grundschulen – ist im stetigen Wandel. Nicht nur demographische Effekte beeinflussen die Anzahl der Kinder, die Bildungseinrichtungen besuchen. Auch die Zusammensetzung der Klassen ändert sich.

Flüchtlingsbewegungen stellen die vorhandenen Strukturen vor quantitative und qualitative Herausforderungen. Damit einesach- und fachgerechte Bewertung der seit Sommer 2021 eingetretenen und der sich in 2024 und darüber hinausabzeichnenden Entwicklungen in der Grundschullandschaft der Verbandsgemeinde erfolgen kann, wird es für sinnvoll und zweckmäßig erachtet, in 2024 eine Fortschreibung der Schulentwicklungsplanung anzugehen und hierfürentsprechende Mittel im Haushalt 2024 einzustellen.

Der Ausschuss empfiehlt dem Verbandsgemeinderat, die Fortschreibung der Schulentwicklungsplanung vorzunehmen. Hierfür wird ein Angebot bei dem Büro SEP-Beratung, Reinermann-Matatko, das bereits 2021 den Schulentwicklungsplan erarbeitet hat, eingeholt.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

4. Schuletat 2024

Der Verbandsgemeinderat berät demnächst den Haushalt 2024. Dem vorangestellt sollen entsprechende Empfehlungen in den Fachausschüssen und im Hauptausschuss beschlossen werden. Aus den der Einladung beigefügten Anlagen sind die vorgesehenen budgetierten Haushaltsmittel des Ergebnishaushaltes und die geplanten investiven Maßnahmen bzw. Ansätze für Anschaffungen beweglicher Sachen des Anlagevermögens für die Grundschulen zu ersehen. Auf bedeutsame Ausgaben im konsumtiven Bereich wird in der Sitzung hingewiesen. Der Schulträgerausschuss berät über dievorgesehenen Ansätze.

Der Schulträgerausschuss empfiehlt dem Hauptausschuss und dem Verbandsgemeinderat, dem Entwurf des Schuletats 2024 zuzustimmen.

Abstimmungsergebnis: Einstimmig

Nichtöffentliche Sitzung

Die Beratungsergebnisse aus der folgenden nichtöffentlichen Sitzung des Schulträgerausschusses werden in der nächsten öffentlichen Sitzung des Gremiums bekannt gegeben.