Unterrichtung

über die Ergebnisse der Sitzung des Bau- und Liegenschaftsausschusses des Verbandsgemeinderates der Verbandsgemeinde Thalfang am Erbeskopf

am Dienstag, den 18. März 2025

Tagesordnung

I. Öffentlicher Teil

Zu TOP 1: Grundschule Thalfang; Sachstand Dachsanierung

In seiner Sitzung vom 26.11.2024 hat der Bau- und Liegenschaftsausschuss der Verbandsgemeinde Thalfang die Vergabe der Planungsleistungen beschlossen. Das beauftragte Büro hat der Verwaltung am 10.03.2025 den Bauzeitenplan zukommen lassen. Die Ausschreibung soll nach diesem Plan am 24.03.2025 veröffentlicht werden. Die Angebotsfrist endet am 22.04.2025, die Prüfung der Angebote erfolgt bis zum 05.05.2025. Zeitnah sollte dann die Sitzungen des Verbandsgemeinderates stattfinden, um die Aufträge zu erteilen. Mit den Arbeiten soll zu Beginn der Sommerferien am 07.07.2025 begonnen werden und bis zum 15.08.2025 abgeschlossen sein. Für den Fall einer Verzögerung der Bauarbeiten wird mit der Schulleitung der Erbeskopf Realschule plus und der Grundschule eine Lösung erarbeitet, wo die Schüler in dieser Zeit unterrichtet werden können. Seitens der Ausschussmitglieder wird angeregt, mögliche vorbereitende Arbeiten vor dem tatsächlichen Ferienbeginn auszuführen.

Ein Beschluss wird nicht gefasst.

Zu TOP 2: Erweiterung Rathaus; Bürocontainer

Der Bau- und Liegenschaftsausschuss der Verbandsgemeinde Thalfang am Erbeskopf hat in seiner Sitzung vom 26.11.2024 beschlossen, ein Planungsbüro mit der Ausarbeitung eines Containerkonzeptes und einer Kostenschätzung zu beauftragen. Am 07.03.2025 wurde der Verwaltung ein Entwurf der Containeranlage ausgehändigt. Die Kostenschätzung vom 10.03.2025 stellt sich wie folgt dar:

Seitens der Ausschussmitglieder wurden die Kosten pro Arbeitsplatz in Höhe von 500 € pro Monat als zu hoch angesehen. Um Kosten zu sparen sollte über eine andere Lösung nachgedacht werden, wie z. B. Home Office. Als weitere Variante werden frei einteilbare Arbeitsplätze vorgeschlagen. Weiterhin werden die zu erwartenden Mietkosten in Frage gestellt und ein Kauf sollte in Betracht gezogen werden, da die zu erwartende Dauer der Containerlösung nicht abschätzbar ist. Um eine bessere Planungssicherheit zu haben, sollten reelle Preise für Miete und Kauf eingeholt werden.

Beschluss:

Der Bau- und Liegenschaftsausschuss beschließt, reelle Preise für Miete und Kauf durch die Verwaltung einzuholen.

Beschlussergebnis:

Ja-Stimmen: 10

Nein-Stimmen:

Stimmenthaltungen:

Zu TOP 3: Heizungsanlage Rathaus; Austausch Brenner

Die Heizungsanlage im Rathaus der Verbandsgemeinde ist abgängig. Bereits im September 2021 wurden Leckagen im Inneren des Kessels festgestellt. Die mit der Wartung der Anlage beauftragte Firma stellte fest, dass ein Großteil der Wasserzüge des Heizregisters Undichtigkeiten vorweisen. Auf Nachfrage beim Hersteller durch die ausführende Firma sei ein nachschweißen innerhalb der Wasserzüge nicht möglich. Es bestände jedoch die Möglichkeit, diese von außen zu verschließen, was aber eine Minderleistung des Kessels und eine Mehrbelastung der übrigen Wasserzüge zur Folge hat. Die geschätzten Kosten für diese Maßnahme hätten laut Hersteller ca. 2500€ betragen.

Aufgrund des hohen Leistungsverlustes und des Alters (Baujahr 1996) der Heizungsanlage wurde seitens des Herstellers sowie des Fachbetriebes von möglichen Schweißarbeiten abgeraten. Ein Angebot zum Austausch des Kessels belief sich auf ca. 22.500 €.

Im Jahre 2023 ist die Regelung der Anlage ausgefallen. Die Kosten für den Austausch der Regelung wurden auf 3.800 € geschätzt. Der Betrieb der Heizungsanlage befindet sich aktuell im Handbetrieb.

Bei den diesjährigen Wartungsarbeiten wurde eine weitere Reinigung durch die ausführende Firma abgelehnt, da mit großer Wahrscheinlichkeit die Reinigungsarbeiten zu weiteren Schäden führen und der Betrieb der Anlage nicht mehr gewährleistet ist. Zu jetzigen Zeitpunkt wird wöchentlich Wasser nachgefüllt, der Wasserverlust der Anlage nimmt zu.

Seitens der Ausschussmitglieder wird über eine regenerative Lösung beraten, die jedoch in der Kürze der Zeit nicht realisierbar ist. Perspektivisch soll über eine regenerative Variante nachgedacht werden, mit Ertüchtigung des Nahwärmenetzes soll in Naher Zukunft der erste Schritt in diese Richtung getan werden.

Seitens der Verwaltung wird vorgeschlagen, den vorhandenen Kessel durch einen Gasbrennwertkessel auszutauschen. Für diese Maßnahme sind 20.000 € im Haushalt vorgesehen.

Beschluss:

Der Bau- und Liegenschaftsausschuss beschließt, den Austausch des vorhandenen Kessels durch einen Gasbrennwertkessel auszuschreiben.

Beschlussergebnis:

Ja-Stimmen: 10

Nein-Stimmen:

Stimmenthaltungen:

Zu TOP 4: Feuerwehrgerätehaus Thalfang; Vergabe von Tiefbauarbeiten

In vorangegangenen Sitzungen und Ortsterminen wurde die Notwendigkeit zur Behebung der Schäden am Feuerwehrgerätehaus Thalfang festgestellt. Als eine Maßnahme war die Abdichtung des Wandanschlusses nötig, was Anfang 2024 erfolgt ist.

Als weitere Maßnahme ist die Erneuerung der Außenabdichtung im Kellerbereich am Anbau einschließlich der erforderlichen Tiefbauarbeiten vorgesehen.

In der Sitzung vom 22.06.2022 hat der Ausschuss beschlossen, dass die Bauabteilung in Kooperation mit der Feuerwehr Thalfang die benötigten Angebote anfordert. Der Verwaltung liegen zwei Angebote vor. Im Haushalt sind für diese Maßnahme 60.000 € veranschlagt.

Die Ortsgemeinde Thalfang hat ein Hochwasser- und Starkregenvorsorgekonzept beauftragt. Dieses wurde zwar der Ortsgemeinde schon vorgestellt, liegt aber in seiner Endfassung der Verwaltung noch nicht vor. Möglicherweise können für die dort vorgeschlagenen weitergehenden Maßnahmen Zuschüsse beantragt werden.

Aus Sicht der Ausschussmitglieder sowie der Verwaltung sind die eingegangenen Angebote nicht oder nur teilweise miteinander vergleichbar. Um Detailfragen zu erörtern stellt die Vorsitzende um 18.55 Uhr die Nichtöffentlichkeit her.

Um 19.20 Uhr stellt die Vorsitzende die Öffentlichkeit wieder her. Nach eingehenden Beratungen wird sich für eine erneute Ausschreibung ausgesprochen.

Beschluss:

Der Bau- und Liegenschaftsausschuss beschließt, dass seitens der Bauabteilung ein neues Leistungsverzeichnis nach Rücksprache mit den Bietern erstellt und die Maßnahme neu ausgeschrieben wird.

Beschlussergebnis:

Ja-Stimmen: 9

Nein-Stimmen:

Stimmenthaltungen:

Ausschussmitglied Pestemer hat an der Beschlussfassung nicht teilgenommen.

Zu TOP 5: Feuerwehrgerätehaus Thalfang; Vergabe von Ingenieurleistungen zur Dachsanierung

In vorangegangenen Sitzungen und Ortsterminen wurde die Notwendigkeit zur Behebung der Schäden am Dach des Feuerwehrgerätehaus Thalfang festgestellt. Am 14.11.2024 fand ein Ortstermin mit Herrn Mattes, Herr Thömmes, Herr Haink und der Bauabteilung statt. Herr Mattes erklärt, dass die Dacheindeckung Längsrisse aufweist. Es sei eine Frage der Zeit, bis sich Wasser seinen Weg ins Gebäude gesucht hat. Herr Thömmes merkt zudem an, das wasserführende Leitungen unterm Dach elektrisch beheizt werden, um den Frostschutz zu gewährleisten. Es wird sich darauf verständigt, dem Bau- und Liegenschaftsausschuss vorzuschlagen, das Dach zu sanieren, die Einbindung einer PV-Anlage mit Pufferspeicher sollte in Betracht gezogen werden. Für Planungsleistungen sind im Haushalt 20.000 € veranschlagt.

Die Verwaltung hat eine Förderung aus EFRE - Mitteln geprüft. Laut Mitteilung des MKUEM ist diese für Feuerwehrgerätehäuser nicht möglich. Eine Förderung aus anderen Fördertöpfen ist nur bei einer Generalsanierung möglich.

Beschluss:

Der Bau- und Liegenschaftsausschuss beschließt, die Planungsleistungen zur Sanierung des Daches für das Feuerwehrgerätehauses Thalfang mit PV-Anlage öffentlich auszuschreiben.

Beschlussergebnis:

Ja-Stimmen: 10

Nein-Stimmen:

Stimmenthaltungen:

Zu TOP 6: Erholungs- und Gesundheitszentrum; Sachstand Sanierungskonzept

In der Kalenderwoche 11 ist die endgültige Zusage des Projektträger Jülich über die Förderung zur Sanierung des Erholungs- und Gesundheitszentrums erfolgt. Im nächsten Schritt werden die Unterlagen nach DIN 276 an das Amt für Bundesbau in Mainz übermittelt. Ein Beginn der Maßnahme ist noch nicht zu definieren.

Ein Beschluss wird nicht gefasst.

Zu TOP 7: Schulsporthalle Thalfang; Abdichtung Flachdach - Restarbeiten

Die restlichen Abdichtungsarbeiten wurden am 10.03.2025 ausgeführt.

Zu TOP 8: Informationen

Zu diesem Punkt übergibt die Vorsitzende Ausschussmitglied Pestemer das Wort. Herr Pestemer verlangt die Umsetzung des Beschlusses, die Planungsleistungen zum Anlegen einer Furt am Mühlenbach auszuschreiben. Seitens der Verwaltung wird mitgeteilt, dass ein Planungsbüro beauftragt sei und die Leistungen dieses Jahr ausgeschrieben werden. Seitens der SGD Nord ist noch keine Förderung zugesagt.

Zu TOP 9: Bekanntgabe der in nichtöffentlicher Sitzung gefassten Beschlüsse

Es wurden keine Beschlüsse gefasst.