Unterrichtung über die Sitzung des Forst- und Landwirtschaftsausschusses der
über die Sitzung des Forst- und Landwirtschaftsausschusses der
Gemeinde Morbach am 27.03.2023
- Öffentliche Sitzung -
| Zu Punkt 2: | Vergabeverfahren |
| Zu Punkt 2.1: | Anschaffung eines Dienstfahrzeugs für den Revierleiter |
Sachverhalt:
Mit Beschluss des Wirtschaftsplans 2023 für den Eigenbetrieb Gemeindeforst Morbach am 13.12.2022, stellte der Gemeinderat Mittel in Höhe von 25.000,00 € (netto) für die Beschaffung eines Dienstfahrzeuges für den Revierförster bereit. Dieses Fahrzeug soll nun beschafft werden.
Da das Fahrzeug regemäßig auf schlechten Wegstrecken im Gemeindewald bewegt wird, soll ein Fahrzeug mit Allrad ausgeschrieben werden. Die Ausschreibung soll beschränkt durchgeführt werden und alle umliegenden Händler um Abgabe eines Angebotes ersucht werden. Da gleichzeitig ein Vollwartungsvertrag mit angefragt wird, macht eine deutschlandweite Ausschreibung keinen Sinn, da ein Servicepartner vor Ort, bzw. in der näheren Umgebung nötig ist.
Die erforderliche Fahrzeugausstattung wurde in beigefügtem Leistungsverzeichnis zusammengestellt.
Beschluss:
Die erforderliche Fahrzeugausstattung wurde in das Leistungsverzeichnis überführt und wird zur Ausschreibung freigegeben.
Beschlussergebnis:
Ja-Stimmen: — 11
Nein-Stimmen: — 0
Stimmenthaltungen: — 0
| Zu Punkt 3: | Vergaben |
| Zu Punkt 3.1: | Hochmechanisierte Holzernte und Bringung von Laub und Nadelholz 2023 |
Sachverhalt:
Die Holzerntearbeiten 2023 im Harvestereinsatz wurden über die Vergabeplattform „SubreportELVIS“ in vier Losen ausgeschrieben; jedes der Lose mit 4.000 Festmetern und einer Optionsmenge von weiteren 2.000 Festmetern hochmechanisierter Holzernte ohne Vorlieferarbeiten. Der Zuschlag an eine Firma wurde am maximal zwei Losen beschränkt. Es waren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen. Die Bieter waren aufgefordert, auf einen vorgegebenen Festmetersatz zzgl. genau festgelegter Zuschläge, einen Prozentsatz anzugeben, zu welchem sie die Arbeiten ausführen. Diese Vorgehensweise deckt sich mit der von Landesforsten, ist allen Marktteilnehmern bekannt und ermöglicht eine direkte Vergleichbarkeit der Angebote.
Für jedes der vier Lose wurden jeweils fünf und für das Los 4 sogar sechs Angebote abgegeben. Die Angebote waren, bis auf eines, vollständig, alle geforderten Unterlagen und Nachweise lagen vor. Die forstfachliche Prüfung der eingereichten Unterlagen und technischen Angaben ergab die Eignung von fünf Bietern, einer war auszuschließen.
Die Auswertung der abgegebenen Angebote lässt lt. Anlage zwei Vergabemöglichkeiten zu, wobei die zweite Vergabemöglichkeit das gesamtwirtschaftlichste Angebot darstellt. Gemäß Aussage des Vergaberechtsdozenten Klaus Faßnacht vom GStB ist diese Vergabe nach der vorliegenden Ausschreibung zulässig.
Auf Antrag des Vorsitzenden wurde einstimmig beschlossen die Nichtöffentlichkeit herzustellen (Zeitraum 18:25 Uhr bis 18:30 Uhr).
Beschluss:
Die Aufträge zur Ausführung der hochmechanisierten Holzernte im Harvestereinsatz 2023 im Eigenbetrieb Gemeindeforst Morbach werden wie folgt an die gesamtwirtschaftlichsten Bieter erteilt:
Los 1 (4.000 Festmeter mit Option auf weitere 2.000 Festmeter)
Firma Schroeder René GmbH, Steinborn 6, Emmels, B-4780 St. Vith
Los 2 (4.000 Festmeter mit Option auf weitere 2.000 Festmeter)
Firma Schroeder René GmbH, Steinborn 6, Emmels, B-4780 St. Vith
Los 3 (4.000 Festmeter mit Option auf weitere 2.000 Festmeter)
Firma Holz Lex GmbH, Beethovenstraße 37, 54340 Köwerich
Los 4 (4.000 Festmeter mit Option auf weitere 2.000 Festmeter)
Firma Holz Lex GmbH, Beethovenstraße 37, 54340 Köwerich
Beschlussergebnis:
Ja-Stimmen: — 11
Nein-Stimmen: — 0
Stimmenthaltungen: — 0
| Zu Punkt 3.2: | Holzrückearbeiten von Lang- und Kurzholz mit Nebenarbeiten für 2023/24 |
Sachverhalt:
Die Rückearbeiten von Lang- und Kurzholz für die Jahre 2023/24 mit entsprechenden Nebenarbeiten wurden über die Vergabeplattform „SubreportELVIS“ in drei Losen mit 3.000, 3.000 und 2.000 Festmetern pro Jahr ausgeschrieben. Es waren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen. Die Bieter waren aufgefordert, auf einen vorgegebenen Festmetersatz zzgl. genau festgelegter Zuschläge, je einen Prozentsatz für Hangneigungen von 0 - 34,9 % und 35 - 60 % anzugeben, zu welchem sie die Arbeiten ausführen. Die Wertung der beiden Prozentsätze erfolgt im Verhältnis von 70 % zu 30 %. Ebenfalls war ein Festmeterpreis für das Rücken von Ponies anzugeben. Diese Vorgehensweise deckt sich mit der von Landesforsten, ist allen Marktteilnehmern bekannt und ermöglicht eine direkte Vergleichbarkeit der Angebote.
Für jedes der drei Lose wurden jeweils zwei Angebote abgegeben. Alle Angebote zu jedem Los waren vollständig und alle geforderten Unterlagen und Nachweise lagen vor. Es war kein Angebot auszuschließen. Die forstfachliche Prüfung der vollständigen Angebote ergab, dass die eingereichten Unterlagen und technischen Angaben den Anforderungen entsprechen.
Beschluss:
Die Aufträge zur Ausführung der Rückearbeiten im Eigenbetrieb Gemeindeforst Morbach für die Jahre 2023/24 werden wie folgt an den wirtschaftlichsten Bieter erteilt:
Los 1 (3.000 Festmeter)
Firma Tobias Scherer, Hoxel, Zum Pickenrech 48, 54497 Morbach
Los 2 (3.000 Festmeter)
Firma Tobias Scherer, Hoxel, Zum Pickenrech 48, 54497 Morbach
Los 3 (2.000 Festmeter)
Firma Tobias Scherer, Hoxel, Zum Pickenrech 48, 54497 Morbach
Beschlussergebnis:
Ja-Stimmen: — 10
Nein-Stimmen: — 0
Stimmenthaltungen: — 1
| Zu Punkt 3.3: | Motormanuelles Fällen von Laub- und Nadelholz |
Sachverhalt:
Das motormanuelle Fällen von Laub- und Nadelholz sowie anfallender Nebenarbeiten im Zuge der Holzernte, wie beispielsweise Verkehrssicherungsmaßnahmen wurden erstmalig für 2023 ausgeschrieben um mehr Firmen für den zu befürchtenden Borkenkäfereinsatz in diesem Jahr in den Wald zu bekommen. Die Ausschreibung erfolgte über die Vergabeplattform „SubreportELVIS“ in zwei Losen jeweils 2.000 Stunden im Jahr mit Option auf weitere 600 Stunden. Es waren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen. Die Bieter waren aufgefordert, jeweils einen Stundensatz für den Arbeiter anzugeben und einen Stundensatz für Motorsäge, bzw. Werkzeugentschädigung. Die Wertung der beiden Stundensätze erfolgt im Verhältnis von 80 % (Arbeiterstundensatz) zu 20 %(Motrosägen-/Werkezugentschädigung). Diese Vorgehensweise deckt sich mit der von Landesforsten, ist allen Marktteilnehmern bekannt und ermöglicht eine direkte Vergleichbarkeit der Angebote.
Für jedes der zwei Lose wurde jeweils ein Angebot abgegeben. Das Angebot zu jedem Los war vollständig und alle geforderten Unterlagen und Nachweise liegen vor. Es war kein Angebot auszuschließen. Die forstfachliche Prüfung der vollständigen Angebote ergab, dass die eingereichten Unterlagen den Anforderungen entsprechen.
Beschluss:
Die Aufträge zur Ausführung der motormanuellen Arbeiten im Eigenbetrieb Gemeindeforst Morbach für das Jahr 2023 werden wie folgt an den wirtschaftlichsten Bieter erteilt:
Los 1 (2.000 Stunden mit Option auf weitere 600 Stunden)
Firma Firma Tobias Scherer, Hoxel, Zum Pickenrech 48, 54497 Morbach
Los 2 (2.000 Stunden mit Option auf weitere 600 Stunden)
Firma Firma Tobias Scherer, Hoxel, Zum Pickenrech 48, 54497 Morbach
Beschlussergebnis:
Ja-Stimmen: — 11
Nein-Stimmen: — 0
Stimmenthaltungen: — 0
| Zu Punkt 4: | Anfragen und Mitteilungen |
Es wird angeregt, bei der nächsten Forstexkursion ein ortsansässiges Sägewerk zu besuchen.
Mitteilungen werden keine gemacht.