Verbandsgemeinde Schweichan der Römischen Weinstraße

Die Verbandsgemeinde Schweich an der Römischen Weinstraße im Herzen der Moselregion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Digitalisierung im Fachbereich 1/Organisation und Finanzen

eine/n Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Mitarbeit bei der Entwicklung, Koordinierung, Betreuung und Umsetzung von digitalen Diensten, Produkten und Anwendungen unter Einbeziehung der gesamten Verwaltung mit den Schwerpunkten

• o Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der Umstellung auf die E-Akte.
• o organisatorische und technische Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Umstellung auf die elektronische Akte
• o Schaffung einer modernen digitalen Ablagestruktur
• o Erarbeitung einer Scanstrategie
• o Schaffung organisatorischer und technischer Grundlagen, z.B. Richtlinien, Schulungskonzepte, Dienstanweisungen

Ihr Profil:

• Sie haben die Laufbahnprüfung für den Zugang zum 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder den Verwaltungslehrgang II (Zweite Prüfung) erfolgreich absolviert oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master).
• Sie können sich in Verwaltungsabläufe, auch fachübergreifend einfinden und Prozesse im Rahmen der Digitalisierung entwickeln.
• Sie denken analytisch, haben konzeptionelle Fähigkeiten und erarbeiten eigenständig Lösungen.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikation und Beratungskompetenz aus und nutzen unterstützend entsprechende IT-Anwendungen.
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, insbesondere in Bezug auf Team- und Konfliktfähigkeit.
• Sie sind flexibel, bereit das erforderliche Fachwissen sich anzueignen, sich weiterzubilden und halten Schritt mit den digitalen Entwicklungen.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, welche die gesamte Verwaltung betrifft
• eine zukunftssichere Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD
• eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeiten
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. vergünstigte Mitgliedschaft in ausgewählten Fitnessstudios, freier Eintritt in die Freibäder der Verbandsgemeinde Schweich, Fahrradleasing)
• Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Verwaltung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.10.2023 an

Verbandsgemeindeverwaltung Schweich

an der Römischen Weinstraße

Fachbereich 1/Personal

Brückenstraße 26, 54338 Schweich

oder per E-Mail an

bewerbung@schweich.de

Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert.

Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.