Unterrichtung der Einwohner über die Sitzung des Zweckverbandes Forst Schweich am 07.10.2026
über die Sitzung des Zweckverbandes Forst Schweich am 07.10.2026
Unter dem Vorsitz von Ortsbürgermeisterin Jennifer Schlag und in Anwesenheit von Schriftführerin Jessica Pitsch findet am 07.10.2026 im Römersaal des "Alten Weinhauses", Brückenstraße 46 in Schweich, eine Sitzung des Zweckverbandes Forst Schweich statt.
In dieser Sitzung werden folgende Beschlüsse gefasst:
öffentlich
1. Vergaben
1.1. Beschluss über die Anschaffung eines Waldarbeiterschutzwagen mit Werkstattabteil
Bislang wurde seitens des Arbeitsgebers an die Forstwirte eine Motorsägenentschädigung gezahlt. Ab dem 01.01.2027 fällt die rechtliche Grundlage hierfür weg und der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Motorsägen und Betriebsmittel/Werkzeuge zu stellen.
Daher ist es notwendig, einen Waldarbeiterschutzwagen mit Werkstattabteil für den Zweckverband Forst Schweich anzuschaffen.
Mit E-Mail vom 31.07.2026 hat die Verwaltung die Verhandlungsvergabe als geeignetes Verfahren eingestuft und um Zustimmung seitens der Verbandsmitglieder für dieses Verfahren gebeten. Der Vorschlag hat mehrheitliche Zustimmung erfahren.
Am 27.08.2026 wurden fünf Unternehmen um eine Angebotsabgabe gebeten.
Die Verhandlungsvergabe endete am 17.09.2026. Günstigster Anbieter ist die Firma Martens Forsttechnik GmbH aus Bensheim mit einer geprüften Angebotssumme von 32.011,00 € brutto.
Beschluss:
Die Verbandsversammlung beschließt den Auftrag für den Waldarbeiterschutzwagen in der Farbe „braun“ an die Firma Martens Forsttechnik GmbH in Höhe von 32.011,00 € brutto zu vergeben.
Zudem soll die Verwaltung prüfen, ob der Anbau einer Winkeleisenverstärkung im Preis inbegriffen ist. Ansonsten wird diese durch die Forstmitarbeiter selbstständig besorgt und angebracht.
Abstimmungsergebnis:
einstimmig
1.2. Beschluss über die Anschaffung eines neuen Dienstfahrzeuges
Bei einem routinemäßigen Check am 24.08.2026 wurde festgestellt, dass der Hauptrahmen durchgerostet ist und nicht mehr reparabel ist. Seitdem wurde das Fahrzeug nicht mehr genutzt. Es ist jedoch weiterhin fahrtüchtig.
Die nächste HU ist fällig im 11/2026.
Das Fahrzeug wurde im September 2014 zu einem Preis von rd. 25.000,00 € angeschafft und ist vollständig abgeschrieben.
Es wurde bei Zollauktion angeboten und am 25.09.2026 zu einem Preis von 15.000,00 € versteigert.
Am 22.09.2026 hat die Verwaltung eine Verhandlungsvergabe für die Anschaffung eines neuen Pick-Ups gestartet. Es wurden vier Firmen angeschrieben. Gesucht werden ein Neuwagen oder ein Vorlaufwagen. Die Submission endete am 07.10.2026.
Aufgrund von unvollständig eingereichten Angeboten und Unterlagen seitens der Firmen wurde die Verhandlungsvergabe erneut gestartet. Die Verwaltung schlägt vor, die Verbandsvorsteherin zu ermächtigen, den Auftrag an den wirtschaftlichsten Anbieter zu vergeben.
Mittel für eine Ersatzbeschaffung waren im Haushaltsplan nicht vorgesehen. Von einem Nachtrag kann dennoch Abstand genommen werden.
Beschluss:
Die Verbandsversammlung beschließt, die Verbandsvorsteherin zu ermächtigen, den Auftrag an den wirtschaftlichsten Anbieter zu vergeben.
Abstimmungsergebnis:
einstimmig
2. Vorratsbeschlüsse Vergabeverfahren/Beschaffungen
Die Beschaffung eines Waldarbeiterschutzwagens sowie die Ersatzbeschaffung eines KfZs haben gezeigt, dass es sinnvoll ist, einen Vorratsbeschluss zu fassen, in dem die Verbandsvorsteherin und ihre Stellvertreter ermächtigt werden, Ausschreibungen in die Wege zu leiten.
Des Weiteren sollen die Verbandsvorsteherin und ihre Stellvertreter ermächtigt werden, notwendige Einzelbeschaffungen in einer Größenordnung bis 5.000,00 € brutto in Abstimmung mit der Verwaltung zu tätigen.
In beiden Fällen wird die Verbandsversammlung informiert.
Beschluss:
| a) | Die Verbandsversammlung beschließt, die Verbandsvorsteherin und in Vertretung den 1. und 2. Verbandsvorsteher, zukünftige Ausschreibungsverfahren mit der Verwaltung abzustimmen und auf den Weg zu bringen. |
| b) | Die Verbandsversammlung beschließt, die Verbandsvorsteherin und ihre Stellvertreter zu ermächtigen, Einzelbeschaffungen in einer Größenordnung bis 5.000,00 € brutto in Abstimmung mit der Verwaltung zu tätigen. |
Abstimmungsergebnis:
einstimmig
3. Verschiedenes
| a) | Die anwesenden Forstmitarbeiter schlagen vor, mit den Verbandsmitgliedern einen Termin im Wald zu vereinbaren. Es geht darum, sich gegenseitig, aber auch die Arbeit, die die Forstmitarbeiter leisten, kennen zu lernen. Außerdem können die Verbandsmitglieder sich den neuen Waldarbeiterschutzwagen, das neue Auto und auch die neu angeschafften Gerätschaften anschauen. |
| Herr Steuer, Büroleiter des Forstamts Trier, bekräftigt diesen Vorschlag, indem er die Wichtigkeit des Schaffens eines Bewusstseins für die Arbeit im Wald und damit auch die Wertschätzung der Mitarbeiter betont. |
| Frau Schlag befürwortet diesen Vorschlag und bittet um Terminvorschläge seitens der Verwaltung. |
| Zudem ist es ebenfalls möglich, mit den Gremien der einzelnen Verbandsmitglieder in Absprache mit den Revierleitungen die Forstmitarbeiter während ihrer Arbeit zu besuchen und kennenzulernen. |
| b) | Die Verwaltung bedankt sich bei allen Verbandsmitgliedern für die gute Zusammenarbeit, v.a. in Bezug auf die Zusammenführung der beiden Forstzweckverbände. Herr Steuer schließt sich dem ebenfalls an. |