Auszug aus der Niederschrift

über die gemeinsame öffentliche/nicht öffentliche Sitzung des Schulträgerausschusses mit dem Ausschuss für Umwelt-, Klima- und Naturschutz und der Verbandsgemeindeentwicklung

Anwesend waren:

Bürgermeisterin

Frau Sandra Hendges-Steffens

1. Beigeordnete(r)

Herr Thomas Kerpen

Beigeordnete(r)

Herr Manfred Nehren

Ausschuss für Umwelt-, Klima- und Naturschutz und die Verbandsgemeindeentwicklung

Mitglieder

Herr Christian Arnold

Herr Peter Arnoldi

Herr Klaus Kutscheid

Herr Josef Laux

Herr Arno Zillgen

Schulträgerausschuss VG Ulmen

Mitglieder

Herr Florian Pumple - zugleich Stellv. für Marita Benz im Ausschuss für Umwelt-, Klima- und Naturschutz und die Verbandsgemeindeentwicklung

Herr Frank Steimers

Frau Jennifer Bober

Herr Thorsten Lescher - Stellv. Mitglied für Walter Hammes

Herr Alfred Pantenburg

Herr Johannes Pötz

Herr Manfred Dietzen

Frau Mirjam Traßer

Herr Christian Sieling - Stellvertreter für Herbert Lotz

Frau Anne Dürr-Saxler - Rektorin Grundschule Lutzerath

Frau Nadine Fresia - Konrektorin Realschule Plus Vulkaneifel

Frau Elke Lescher - Schulelternsprecherin Grundschule Lutzerath

Herr Fabian Prinz - Schulelternsprecher Burg-Grundschule Ulmen

Frau Anke Tombers - Konrektorin Burg-Grundschule Ulmen

Herr Günter Welter

Protokollführerin

Frau Gabi Zimmer

von der Verwaltung

Herr Michael Schneiders

Herr Markus Schreiber

Gäste

Herr Michael Mais FWG VG Ulmen

Herr Manfred Diewald

Frau Chiara Astone - Architekturbüro Raumwandler

Herr Benedikt Koller - Ingenieurbüro Koller

Herr Elmar Koller - Ingenieurbüro Koller

Herr Bernhard Rodenkirch - Fraktionsvorsitzender SPD

Abwesend waren:

Es fehlten entschuldigt

Herr Ulrich Laux

Herr Herbert Benz - Fraktionsvorsitzender FWG Büchel e.V.

Herr Rudolf Schneiders - Fraktionsvorsitzender FWG VG Ulmen

Frau Marita Benz

Frau Sarah Dorfner - Stellv. Mitglied für Peter Lackes

Herr Holger Esper - Stellv. Mitglied für Klaus Stuhlweißenburg

Herr Michael Fischer - Stellv. Mitglied für Michael Laux

Herr Sebastian Hammes - Stellv. Mitglied für Werner Traßer

Herr Peter Lackes

Herr Klaus Stuhlweißenburg

Herr Michael Laux

Herr Werner Traßer

Herr Walter Hammes

Frau Karin Kneip - Stellv. Mitglied für Michael Laux

Herr Herbert Lotz

Frau Michaela Schuwerack

Gegen Form und Frist der Einladung wurden keine Bedenken erhoben.

Anträge zur Tagesordnung wurden nicht gestellt.

Vor Eintritt in die Tagesordnung verpflichtete Bürgermeisterin Sandra Hendges-Steffens Frau Anke Tombers und Frau Nadine Fresia.

Tagesordnung:

Öffentlicher Teil

TOP 1: Information über den aktuellen Planungsstand der Sanierung der Sporthalle Lutzerath und Beratung über die Durchführung der Maßnahme

Sachverhalt:

Die Verbandsgemeinde Ulmen treibt die geplante Sanierung der Sporthalle in Lutzerath weiter voran. Aufgrund des schlechten baulichen Zustands des Gebäudes und eines seit längerem undichten, nicht mehr reparablen Daches hatte der Verbandsgemeinderat bereits im März 2023 beschlossen, die Halle grundlegend zu sanieren und die notwendigen Planungsleistungen auszuschreiben.

Nach einem europaweiten Vergabeverfahren wurden im Oktober 2023 das Architekturbüro raumwandlerARCHITEKTEN aus Trier sowie das Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung Koller aus Salmtal mit der Planung beauftragt. Nach umfassenden Untersuchungen der Gebäudesubstanz, statischen Prüfungen und Schadstoffanalysen wurde die Vor- und Entwurfsplanung im Juni 2024 abgeschlossen.

Die zunächst ermittelten Kosten von rund 5,9 Millionen Euro lagen deutlich über denen der zuvor sanierten, nahezu baugleichen Sporthalle in Ulmen. Der Verbandsgemeinderat forderte daher eine erneute Überprüfung. Als Gründe für die höheren Kosten wurden unter anderem gestiegene Baupreise, eine umfassendere energetische Sanierung mit vollständiger Fassadendämmung, zusätzliche Arbeiten im Außenbereich sowie umfangreiche Erneuerungen der Sanitär- und Haustechnik genannt. Zudem sind Verbesserungen bei der Barrierefreiheit vorgesehen, darunter ein barrierefreies WC mit Umkleide und Dusche.

Nach Gesprächen mit der Kreisverwaltung konnten einige Anforderungen, insbesondere beim Brandschutz, reduziert werden. Auch eine ursprünglich geplante separate Trinkwassererwärmung ist nach aktuellem Stand nicht mehr erforderlich. Dadurch sank die Kostenschätzung auf rund 5,73 Millionen Euro.

Für das Projekt wurden mehrere Förderungen bewilligt, darunter Mittel aus dem „Goldenen Plan“ des Landes Rheinland-Pfalz, aus Kreisfördermitteln sowie aus dem Regionalen Zukunftsprogramm. Insgesamt belaufen sich die Zuschüsse auf rund 3,58 Millionen Euro. Damit werden etwa 62,5 Prozent der Kosten gedeckt; der Eigenanteil der Verbandsgemeinde liegt voraussichtlich bei rund 2,15 Millionen Euro.

Die Bauantragsunterlagen wurden Ende 2025 erstellt und sollen nach finaler Prüfung zeitnah bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell eingereicht werden. Nach Genehmigung folgen die Ausführungsplanung und die Ausschreibung der Bauleistungen.

Haushaltsrechtliche Beurteilung:

Im Haushalt 2026 sind bei der Buchungsstelle 21603-096000-250-2 Haushaltsmittel in Höhe von 3.000.000,00 € vorgesehen.

Beschluss:

Der Schulträgerausschuss und der Ausschuss für Umwelt-, Klima- u. Naturschutz und die Verbandsgemeindeentwicklung nehmen die Ausführungen der anwesenden Planer sowie die ermittelten Kosten zur Kenntnis und empfehlen die Durchführung der Maßnahme.

Zudem soll die Verbandsgemeindeverwaltung nach Erteilung der Baugenehmigung die notwendigen Vergabeverfahren für die Sanierung der Sporthalle Lutzerath einleiten.

Weiterhin empfehlen die beiden Ausschüsse, die Bürgermeisterin im Benehmen mit dem Ältestenrat zu ermächtigen, die Aufträge im Rahmen der bereitgestellten Haushaltsmittel an den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu erteilen.

Abstimmungsergebnis: 22 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen

TOP 2: Mitteilungen

Folgende Mitteilungen wurden bekannt gegeben:

Es wurde über den Verfahrensstand zur Besetzung der Stelle der Schulleitung an der Burg-Grundschule in Ulmen informiert.

Nicht öffentlicher Teil

TOP 3: Mitteilungen

Es wurden keine Mitteilungen bekannt gegeben.