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Saarburger Kreisblatt
Ausgabe 15/2023
Amtliche Bekanntmachungen und Mitteilungen
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Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Saarburg-Kell sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Büroassistenz (m/w/d)

mit Sachbearbeitungsaufgaben

für den Fachbereich Verbandsgemeindewerke

Ihr Aufgabengebiet:
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Telefonzentrale / Empfang Kunden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Werkleitung
- Terminkoordination mit termingerechter Vorlage benötigter Unterlagen samt organisatorischer Vor- und Nachbereitung
- Recherche, Aufbereitung und Bündelung von Informationen
- Vorbereitende Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesens und Sitzungsdienstes
- Führung erforderlicher Korrespondenz mit moderner Bürokommunikation sowie digitale Aktenführung und -ablage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Datenmanagement (Workflow-Systemen)
- Sie arbeiten gerne im Team in einem Zweier-Büro
- Sie denken und handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Engagement und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Entgelt nach TV-V
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
-

30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-

Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in eine digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung

Bewerbungen bitte bis 28.04.2023 an:

Verbandsgemeindeverwaltung Saarburg-Kell

Personalleitung

Schlossberg 6

54439 Saarburg

gerne als PDF-Datei per Mail: bewerbung@saarburg-kell.de