Stellenausschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

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Postein- und -ausgang bearbeiten

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Telefonzentrale / Empfang Kunden

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Administrative und organisatorische Unterstützung der Werkleitung

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Terminkoordination mit termingerechter Vorlage benötigter Unterlagen samt organisatorischer Vor- und Nachbereitung

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Recherche, Aufbereitung und Bündelung von Informationen

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Vorbereitende Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesens und Sitzungsdienstes

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Führung erforderlicher Korrespondenz mit moderner Bürokommunikation sowie digitale Aktenführung und -ablage

Ihr Profil:

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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

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Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Datenmanagement (Workflow-Systemen)

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Sie arbeiten gerne im Team in einem Zweier-Büro

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Sie denken und handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent

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Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

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Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

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Entgelt nach TV-V

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Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

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30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche

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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in eine digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung