Bevölkerungsschutzübung im Rathaus:

Verwaltungsstab der Verbandsgemeinde Birkenfeld probte den Ernstfall

Birkenfeld, 13. Juni 2025 – Am Freitag, dem 13. Juni, führte die Verbandsgemeinde Birkenfeld eine Bevölkerungsschutzübung durch. Der sogenannte Verwaltungsstab, der im Ernstfall bei außergewöhnlichen Ereignissen die Koordination der Verwaltung übernimmt, probte dabei realitätsnah den Krisenfall.

Zum Auftakt erhielten die Beteiligten eine anderthalbstündige Einführung mit aktuellen Informationen und Neuerungen rund um den Bevölkerungsschutz. Auch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bislang noch nicht geschult waren, wurden schrittweise in die Abläufe eingeführt. Vorgestellt wurden unter anderem fünf neue Satellitentelefone, die im Notfall unabhängig vom regulären Telefonnetz Kommunikation ermöglichen. Zudem wurde die Einrichtung eines Bürgertelefons vorgestellt, das im Krisenfall schnell aktiviert werden kann.

Das Übungsszenario: Nach langanhaltendem Dauerregen war es zu einem großflächigen Stromausfall und einem vollständigen Ausfall der Trinkwasserversorgung gekommen. Die Feuerwehren befanden sich bereits seit mehreren Stunden ununterbrochen im Einsatz. Besonders kritisch war die Lage bei einem Zeltlager – die Evakuierung hatte bereits begonnen. Mehrere Straßen waren unpassierbar, viele Evakuierte warteten im Regen am Straßenrand auf den Weitertransport. Der Verwaltungsstab musste Busse koordinieren, Notunterkünfte und Verpflegung organisieren sowie Zuständigkeiten klar definieren.

Rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedlichen Fachbereichen der Verwaltung waren in die Übung eingebunden. Geleitet wurde sie von Sebastian Caspary, Büroleiter und zugleich Leiter des Verwaltungsstabs. Die Übung fand im Sitzungssaal des Rathauses statt – dem sogenannten Stabsraum.

„Ein Freitag, der 13., ist ein perfekter Anlass, um sich mit realen Risiken zu befassen. Gute Arbeit im Ernstfall ist kein Zufall, sondern das Ergebnis gezielter Übungen.“ betonte Caspary.

Die Verbandsgemeinde Birkenfeld setzt im Bevölkerungsschutz auf ein sogenanntes 2-Stabsmodell: Neben der operativ-taktischen Führungsstaffel, deren Leitung stets vom Wehrleiter der Verbandsgemeinde geleitet wird, tritt bei Bedarf der Verwaltungsstab der Verbandsgemeinde zusammen. Dieser ist zuständig für Verwaltungsabläufe außerhalb des Feuerwehrwesens und für die Information der Bevölkerung. Der Verwaltungsstab wird je nach Lage einberufen, ist aber organisatorisch und personell klar strukturiert. Auch Wehrleiter Lars Benzel war an der Übung beteiligt und brachte sein Fachwissen in die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsstab ein.

Ein weiterer Übungspunkt war die Krisenkommunikation. Dazu gehörten das Verfassen von Pressemitteilungen und die simulierte Durchführung einer Pressekonferenz mit dem Bürgermeister, dem Wehrleiter und dem Stabsleiter – allerdings ohne tatsächliche Medienbeteiligung.

„Jede Übung hat natürlich ihre Grenze. Uns war es wichtig, durch unser Szenario keine unnötige Beunruhigung der Bevölkerung auszulösen“, erklärte Claudia Feis, Erste Beigeordnete der Verbandsgemeinde, die im Krankheits- oder Urlaubsfall den Bürgermeister vertritt.

In der Kommunikation mit der Bevölkerung setzt die Verbandsgemeinde Birkenfeld auch auf digitale Kanäle. Ein wichtiger Hinweis: Laden Sie sich die Warn-App NINA herunter und folgen Sie der Verbandsgemeinde Birkenfeld auf Facebook – so bleiben Sie auch im Ernstfall zuverlässig informiert.

Die Übung wurde umfassend dokumentiert, analysiert und mit Blick auf mögliche Optimierungspotenziale ausgewertet. Bürgermeister Matthias König zeigte sich zufrieden: „Wir haben gezeigt, dass unser Verwaltungsstab im Ernstfall handlungsfähig ist. Solche Übungen zeigen nicht nur, was bereits gut funktioniert, sondern auch, wo wir noch besser werden können – und genau darin liegt der große Wert dieser Vorbereitung.“