Stellenausschreibung

Der Verbandsgemeinde Rhein-Selz gehören die Städte Nierstein und Oppenheim sowie 18 eigenständige Ortsgemeinden an. Der Verwaltungssitz ist in der Stadt Oppenheim. Die VG Rhein-Selz ist die einwohnerstärkste Verbandsgemeinde in Rheinland-Pfalz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

unbefristet mit Teilzeitbeschäftigung (bis zu 30 Std./Woche)

Es handelt sich um eine Stelle im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste.

Ihre Aufgaben:

Organisationsaufgaben
Vorbereitung von Sitzungen
Bearbeitung des Posteingangs
Verwaltung von Belegungskalendarien
Terminvereinbarungen und -koordination
Überwachung der Wiedervorlage des Bürgermeisters
Besucherbetreuung und -bewirtung
Schriftverkehr für den Bürgermeister und die Büroleitung
Ergänzung Loseblattsammlungen
Erstellung von Nachrufen
Bürgeranliegen
Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Erfahrung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit ist wünschenswert
Ortskenntnisse
sicheres und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen
ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
zielorientiertes Arbeiten, Flexibilität
sehr gute MS Office Kenntnisse und CMS Systeme

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Entgelt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir fördern die Gleichstellung nach § 7 Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind gerne erwünscht.

Sie sind interessiert?

Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Kopien) werden unter Angabe der Kennziffer 1V bis zum 30.09.2022 erbeten an:

Verbandsgemeindeverwaltung Rhein - Selz, - Herrn Bürgermeister Groth -, Sant’ Ambrogio-Ring 33, 55276 Oppenheim oder E-Mail: bewerbung@vg-rhein-selz.de.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt. Ihre Daten werden bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Diesbezügliche Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf der Homepage der VG Rhein-Selz im Anschluss an die Stellenangebote.

Nähere Infos zur Verbandsgemeinde Rhein-Selz unter

www.VG-Rhein-Selz.de