Stellenausschreibung
Die Stadt Oppenheim sucht eine
Assistenz (m,w,d) im Vorzimmer der Stadtbürgermeisterin
in Teilzeit (20 Std/Woche)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Stadt Oppenheim ist mit rund 7.800 Einwohnern ein attraktives Mittelzentrum in der Region Rheinhessen und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.
| Ihre Aufgaben | |
| • | Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers |
| • | Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten |
| • | Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen |
| • | Abwicklung der Korrespondenz |
| • | Aktenführung und Dokumentenverwaltung |
| • | Bearbeitung des Postein- und -ausgangs |
| • | Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen |
| • | Erstellen von Präsentationen |
| • | Vermietung von städtischen Liegenschaften |
| • | Ansprechperson bei Bürgeranfragen |
| Das zeichnet Sie aus | |
| • | Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation |
| • | Mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung |
| • | Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift |
| • | Sehr gute MS Office-Kenntnisse |
| • | Idealerweise gute Englischkenntnisse |
| • | Selbständige und strukturierte Arbeitsweise |
| • | Verbindliches und freundliches Auftreten |
| • | Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit |
| • | Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit |
| • | Ortskenntnisse sind von Vorteil |
Die Entlohnung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Wir fördern die Gleichstellung nach § 7 Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind gerne erwünscht.
Sie sind interessiert?
Bitte richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 5.2.2023 an die Stadt Oppenheim, Merianstraße 2, 55276 Oppenheim oder per E-Mail unter info@stadt-oppenheim.de
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt. Ihre Daten werden bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Diesbezügliche Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie auf der Homepage der VG Rhein-Selz im Anschluss an die Stellenangebote.