Stellenausschreibung

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein ist im Fachbereich I „Zentrale Steuerung und Finanzwesen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Arbeitssicherheit und Personalverwaltung (m/w/d)

Aufgaben Arbeitssicherheit (vorgeschriebene DGUV Prüfungen):

• Vorsitz ASA (Arbeitsschutzausschuss ist noch zu gründen)

• Veranlassung/Überwachung notwendiger arbeitsmedizinischer Untersuchungen/Impfschutz

• Berechnung und Festsetzung von Zuzahlungen für Hilfsmittel

• Erarbeitung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen

• Abstimmung mit externen Fachkräften der Arbeitssicherheit und der Amtsärztin

• Abstimmung mit den Sicherheits- und Brandschutzbeauftragten und Ersthelfern sowie Überwachung der erforderlichen Nachweise

• Durchführung und Auswertung von Räumungsübungen - Evakuierungsübungen

• Information der Beschäftigten über notwendige Sicherheitsmaßnahmen

• Überwachung Online-Unterweisungen

Aufgaben in der Personalverwaltung:

• Selbständiges Ausführen der Entgeltabrechnung im Dialogverfahren für einen Teilbereich

• Einstellungen vornehmen mit allen anfallenden Aufgaben von der Fertigung der Arbeitsverträge, Entgeltberechnungen über die Personalbetreuung bis zum Austritt für zugewiesene Ortsgemeinden/Bereiche

• Berechnung und Festsetzung von Reisekosten und Beschäftigungszeiten

• Mithilfe bei der Zeiterfassung und Pflege der Urlaubs- und Krankenkarteien

• Zusammenarbeit mit unseren Arbeitgebern und externen Stellen

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine*n geprüften Personalfachkauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation.

• Wünschenswert ist eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung, auch im Bereich Arbeitsschutz und -sicherheit

• Sie sind durchsetzungsstark, verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Eigenverantwortung und können gut mit Menschen umgehen

• Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einer modernen Verwaltung

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeiten und durch die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine Zusatzversorgung

• Parkplätze

Für die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ist je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD möglich.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 21.07.2023 an die Verbandsgemeinde Wöllstein, Personalverwaltung, St. Floriansweg 8, 55599 Gau-Bickelheim erbeten.

Gerne können Sie sich auch per E-Mail bewerben: bewerbungen@vg-woellstein.org

Bitte senden Sie uns die Unterlagen in einer Datei zu!

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Werner (Telefon: 06703/302-250) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!