Niederschrift
über die 1. öffentliche Sitzung des Werksausschusses der Verbandsgemeinde Wöllstein
| Datum: | Donnerstag, 05.12.2024 |
| Ort: | Feuerwehrgerätehaus Gau-Bickelheim, |
| Beginn: | 18.00 Uhr |
| Ende: | 19:15 Uhr |
Anwesenheitsliste
Vorsitzender
Bürgermeister Gerd Rocker
Beigeordnete
1. Beigeordneter Alfons Schnabel
2. Beigeordneter Peter Hollenbach
3. Beigeordneter Thomas Pitthan - fehlt entschuldigt -
Fraktionsvorsitzende
Ausschussmitglieder / Stellvertreter
Brüchert, Johannes
Bunn, Gernot
Emrich, Jochen
Faust, Karl-Hans
Dr. Guffler, Stefan
Klein, Sebastian
Gräsel, Hans (Vertretung Frau Müller)
Pietrowski, Dr. Rolf
Ortsbürgermeister
Vollmer, Jürgen
Jahn, Thorsten
| sonstige Anwesende | |
| - | Frohnhöfer, Stephan |
| - | von der VG Wöllstein Werkleiter Patrick Mayer |
Tagesordnung - öffentlich
| TOP 1 | Begrüßung und Vorstellung neuer Werksausschuss-Mitglieder*innen |
| TOP 2 | Sachstand Jahresabschluss 2023 |
| TOP 3 | Nachtragsbeschluss Erneuerung der Wasserleitung in der Pestalozzistraße Gau-Bickelheim |
| TOP 4 | Termininfo Einweihung Hochbehälter Stein-Bockenheim |
| TOP 5 | Information zum Ablauf des Glasfaserausbau in der VG Wöllstein |
| TOP 6 | Wirtschaftsplan VG Wasserwerk 2025 |
| TOP 7 | Verschiedenes |
Der Vorsitzende, VG-Bürgermeister Gerd Rocker, stellt die ordnungsgemäße Einladung nebst Veröffentlichung sowie die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest. Änderungen zur heutigen Tagesordnung sowie Einwände zur Niederschrift der letzten WA-Sitzung liegen nicht vor.
| TOP 1 | Begrüßung und Vorstellung neuer Werksausschuss-Mitglieder*innen |
Bürgermeister Rocker heißt den neuen Werksauschuss der Verbandsgemeinde Wöllstein herzlich willkommen.
Die neuen Ausschussmitglieder werden offiziell berufen und über deren Funktion und die Schweigepflicht aufgeklärt.
Im Rahmen der Willkommensansprache informiert Bürgermeister Rocker ganz allgemein über die Wasserversorgung in unserer Verbandsgemeinde.
| TOP 2 | Sachstand Jahresabschluss 2023 |
Werkleiter Mayer informiert über die Gründe zur verspäteten Fertigstellung des Jahresabschluss 2023. Insbesondere aufgrund einer Softwareproblematik können relevante Daten bzw. IST-Zahlen nicht an die WVR zur finalen Erstellung des Jahresabschlusses weitergegeben werden. Herr Mayer habe seine Analysen und Berichte zeitnah eingereicht, auf verbindliche Kennzahlen aus anderen Bereichen musste er allerdings abwarten.
Aktueller Stand nach Rücksprache mit der WVR: Die buchungsrelevanten Zahlen liegen vor, die WVR hat die Jahresabschlusszahlen gebucht und alles an den Wirtschaftsprüfer weitergeleitet.
In KW 51 ist der Wirtschaftsprüfer der Mittelrheinischen Treuhand bei uns im Haus. Er prüft und bespricht die weitere Vorgehensweise mit Werkleiter Mayer.
Die Softwareproblematik beeinflusst ebenfalls die zeitnahe Einreichung von Zwischenbericht 2024 und Wirtschaftsplan 2025. An der Behebung wird intensiv gearbeitet.
Der Ausschuss nimmt dies zur Kenntnis und bittet um Abgabe in der nächsten Sitzung.
| TOP 3 | Nachtragsbeschluss Erneuerung der Wasserleitung |
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| Pestalozzistraße Gau-Bickelheim |
Die Sanierung/Erneuerung der Wasserleitung in der Pestalozzistraße in Gau-Bickelheim wurde mit dem Wirtschaftsplan 2024 beschlossen.
Aufgrund einer weiteren IST-Betrachtung und Beurteilung der Baustellensituation, insbesondere in Bezug auf die sensible Verkehrslage im Bereich des Kindergartens und der Grundschule, hat die WVR vorgeschlagen, die Ausbaustrecke um 55 mtr. zu verlängern. Die Mehrkosten für die Ausbaustrecke belaufen sich auf 60.000 Euro. Zur Einhaltung eines reibungslosen Baustellenablaufs wurde die Freigabe in Abstimmung mit Herrn Rocker und Werkleiter Mayer bereits vorbehaltlich erteilt.
Der Werkausschuss nimmt den Sachverhalt zur Kenntnis und stimmt formell der Kostensteigerung in Höhe von ca. 60.000 € zu.
| TOP 4 | Termininfo Einweihung Hochbehälter Stein-Bockenheim |
Werkleiter Mayer informiert über die erfolgreiche Inbetriebnahme des Hochbehälters Stein-Bockenheim. Aufgrund einer sanierungsbedingten Straßensperrung entlang des Hochbehälters konnte die Einweihung nicht wie geplant im Oktober 2024 stattfinden, sondern wird im Frühjahr 2025 durchgeführt.
Die Kostenübersicht der WVR siehe Anhang zur Niederschrift.
| TOP 5 | Information zum Ablauf des Glasfaserausbau in der VG Wöllstein |
Der Ausschuss nimmt den Sachverhalt zur Kenntnis.
Verständnisfragen werden sofort geklärt. Bis Datum der Sitzung gibt es keine vergleichbaren Vorfälle.
| TOP 6 | Wirtschaftsplan VG Wasserwerk 2025 |
Wie in TOP 2 bereits erwähnt verzögert sich auch der Wirtschaftsplan 2025 aufgrund der softwarebedingten Fehlbuchungen. Kostenschätzungen und Finanzplanungen sind auf verbindliche Jahreszahlen angewiesen um eine möglichst genaue Haushaltsplanung abzugeben.
Werkleiter Mayer ist um eine schnellstmögliche Fertigstellung des Wirtschaftsplanes bemüht.
| TOP 7 | Mitteilungen und Anfragen |
| - | Ausschreibung Zählerwechsel |
Werkleiter Mayer informiert über die neue Vergabe der Dienstleistung Zählerwechsel innerhalb der Verbandsgemeinde. Interessant dabei ist, dass lediglich ein Anbieter ein verbindliches Angebot abgeben hat. 3 Absagen, ansonsten keinerlei Rückmeldungen.
| - | Anfrage zentrale Enthärtungsanlage |
Ein Ausschussmitglied fragt nach, ob es eine zentrale Enthärtungsanlage gibt. Die Wasseraufbereitung erfolgt zentral in den Wasserwerken der WVR (u.a. Bodenheim und Guntersblum) bevor es über das Leitungsnetz in unsere Verbandgemeinde gelangt. Eine zentrale Enthärtungsanlage gibt es nicht. Haushalte sind bei Bedarf selbst für die Installation derartiger Anlagen zuständig.
Es gibt keine weiteren Mitteilungen bzw. Anfragen, so dass der Vorsitzende den öffentlichen Teil um 19:15 Uhr schließt.
Niederschrift gefertigt am 09.12.2024
(Gerd Rocker, Vorsitzender) | (Patrick Mayer, Schriftführer) |