Stellenausschreibung

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein ist im Fachbereich I „Zentrale Steuerung und Finanzwesen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle in Vollzeit zu besetzen:

Sachbearbeiter*in kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Aufgaben:

• Kaufmännisches Rechnungswesen mit dem Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Rechnungskontrolle und -freigabe
• Sicherstellung der Einhaltung der Budgets und Durchführung Controlling, Kostenplanung und Kostenkontrolle. Erstellen von Auswertungen sowie projekt- und objektbezogenen Berichte zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Führen der Objektbuchhaltung und des Vertragsmanagements, Erfassung und Pflege von Bestands- und Vertragsdaten. Überwachung und Führen von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen sowie der Gewährleistungsliste; Archivierung und Pflege der objektbezogenen Dokumentationen von Verträgen, Leistungsverzeichnissen, Genehmigungen und Überwachung der Aufbewahrungsfristen
• Versicherungsmanagement melden und Abrechnung von Versicherungsschäden,
• regelmäßige Wirtschaftlichkeitsprüfungen der Versicherungsverträge.
• Organisieren des Beschaffungsmanagements zu Einkauf und Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Energie, Erfassung der monatlichen Energieverbrauchsdaten der verwaltungseigenen Liegenschaften
• Kaufmännische Betreuung unseres Freibades in Wöllstein. Vom Erstellen des Pachtvertrags für das Kiosk, über die Abrechnung der Kasse mit dem Kassenpersonal und Saisonabrechnung
• Vertretungsaufgaben im infrastrukturellen Gebäudemanagement nach entsprechender Einweisung

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau ggf. mit einer Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in Facility-/Gebäudemanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Sie verfügen über eine fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder im Facilitymanagement
• Sie sind durchsetzungsstark, verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Eigenverantwortung
• Sie sind kosten- und qualitätsbewusst und haben Erfahrungen im Vertragswesen und Erstellen von Leistungsverzeichnissen
• Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse und den Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur privaten PKW Nutzung

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einer modernen Verwaltung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund flexibler Arbeitszeiten und durch die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Zusatzversorgung

Für die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ist je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD möglich.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 28.02.2023 an Verbandsgemeinde Wöllstein, Personalverwaltung, St. Floriansweg 8, 55599 Gau-Bickelheim erbeten.

Gerne können Sie sich auch per E-Mail bewerben: bewerbungen@vg-woellstein.org

Bitte senden Sie uns die Unterlagen in einer Datei zu!

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Odenbreit (Telefon: 06703/302-248) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!