Einladung zur Mitgliederversammlung des Fördervereins für die Otto-Hahn Schule Westhofen e.V.
Liebe Mitglieder des Fördervereins,
liebe Eltern,
liebes Lehrerkollegium,
liebe Interessierte,
zu unserer diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung am 27.02.2024 um 19:00 Uhr in der Aula der Otto-Hahn-Schule laden wir Sie hiermit recht herzlich ein.
Wir geben Ihnen einen Einblick in die Fördervereinsarbeit der zurückliegenden Wahlperiode: welche Anschaffungen wir für die Schule beschlossen haben, welche Projekte und Aktivitäten wir fördern konnten bzw. welche Festlichkeiten wir unterstützen und begleiten konnten. Einmal mehr Beispiele dafür, wie schön Elternarbeit und Elternunterstützung an unserer Schule ist.
Es liegen spannende und abwechslungsreiche Jahre vor uns und auch diese möchten wir als Förderverein - mit Ihrer Hilfe - gerne wieder aktiv mitgestalten.
Unterstützen Sie die Arbeit im Förderverein und nehmen Sie aktiv an der Mitgliederversammlung teil.
Auf der Tagesordnung stehen folgende Punkte:
| 1. | Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden |
| 2. | Feststellung der satzungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung |
| 2. | Bericht des 1. Vorsitzenden und Aussprache |
| 3. | Bericht des Kassenwartes und Aussprache |
| 4. | Bericht der Kassenprüfer/innen |
| 5. | Wahl eines Versammlungsleiters |
| 6. | Entlastung des Gesamtvorstandes |
| 7. | Neuwahlen des Vorstandes |
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| a 1. Vorsitzende/r |
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| b 2. Vorsitzende/r |
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| c Kassenwart/in |
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| d Schriftführer/in |
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| e drei Beisitzer/innen |
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| zwei Kassenprüfer/innen |
| 8. | Antrag an die Versammlung zur Änderung/ Ergänzung der Satzung |
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| - §3, Abs. 4, Satz 2 entfällt |
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| - §3, Abs. 5. (neu) |
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| “Im Übrigen haben die Mitglieder des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch nach § 670 BGB für solche Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein entstanden sind. Hierzu gehören insbesondere Fahrtkosten, Reisekosten, Porto, Telefon und Kopier- und Druckkosten. Die Mitglieder haben das Gebot der Sparsamkeit zu beachten. Der Vorstand kann durch Beschluss im Rahmen der steuerrechtlichen Möglichkeiten Aufwandspauschalen festsetzen.“ |
| 9. | Vorschau auf geplante Projekte und Aktivitäten 2024/25 |
| 10. | Verschiedenes |
Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung müssen bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden.
Über Ihre interessierte und zahlreiche Teilnahme freuen wir uns sehr.