Stellenausschreibung: Sachbearbeitung (m/w/d) Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Sachkontenbuchführung

Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland ist umgehend, spätestens ab 01.07.2024 und ab 01.10.2024 im Fachbereich 1, Sachgebiet Kassen- und Liquiditätsmanagement, jeweils eine Stelle eines

Sachbearbeiters (m/w/d)

für die Bearbeitung der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Sachkontenbuchführung

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die Verbandsgemeindekasse befindet sich in der Verwaltungsstelle in Hettenleidelheim.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:

• Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Belegsammlung, elektronisches Archiv:
  • Zuordnung und Verbuchung der aufbereiteten Unterlagen der manuellen Buchungsvorgänge auf die Debitorenkonten
  • Auflösung bzw. Verbuchung der Schwebeposten
  • Prüfung des Kontogegenbuchs auf Aktualität
  • Prüfung der angeordneten Geschäftsvorfälle innerhalb der Kreditorenbuchhaltung, Übernahme und Aufbereitung für den Überweisungsverkehr
  • Beratung und Rückgabe beanstandeter Buchungsbelege an die jeweiligen Sachgebiete
  • Abstimmung der gesamten Buchungsvorgänge mittel Ist-Erfassungsprotokoll und Gegenüberstellung der Endzahlen aus den Kontoauszügen und den Endzahlen aus dem Finanzsystem
  • Führung und Überwachung der Verwahrgelder sowie Aufforderung der für die Verbuchung erforderlichen Anordnungen
  • Überwachung des elektronischen Archivs
• Aufbereitung und Bearbeitung der elektronischen Kontoauszüge, insbesondere Aufbereitung und Zuordnung der zu verbuchenden Zahlungseingänge auf die betreffenden Bürgerkonten, Ausdruck der erforderlichen Unterlagen und Buchungsvorbereitung der manuellen Buchungsvorgänge.
• Aufbereitung und Durchführung interner Verrechnungen innerhalb der Einheitskasse, insbesondere Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den einzelnen Mandanten, Terminliche Vormerkungen für künftige Verrechnungen/Ausgleichsbuchungen,, Anforderung fehlender Anordnungen zur Durchführung einer korrekten Verrechnung, Ist-Verrechnungen zwischen den Bürgerkonten
• Offene-Posten-Buchhaltung/Verwaltung der offenen Anordnungen im Bereich der Nebenbuchhaltung

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Absprache mit der Kassenleiterin
• die Mitarbeit im Team des Sachgebietes Kasse
• moderne, zeitgemäße technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und Hardware
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Beamten (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes im nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung.
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• wünschenswert wären Kenntnisse im Anwenderprogramm KIS bzw. Buchhaltungskenntnisse
• eigenverantwortliches Arbeiten im Team
• Flexibilität, leistungsorientiertes Arbeiten
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Die Vollzeitstelle wird nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG besoldet bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Kassenleiterin Kerstin Gauck (Telefon: 06359 8001-5171) oder Büroleiter Jürgen Esser (Telefon: 06359 8001-4581) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21. April 2024 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu oder alternativ an folgende Anschrift:

Verbandsgemeinde Leiningerland,

Fachbereich 1,

Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.

Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.