Stellenausschreibung VG Leiningerland: Sachbearbeitung (m/w/d) Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Sachkontenbuchführung
Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland ist umgehend, spätestens ab 01.07.2024 und ab 01.10.2024 im Fachbereich 1, Sachgebiet Kassen- und Liquiditätsmanagement, jeweils eine Stelle eines
Sachbearbeiters (m/w/d)
für die Bearbeitung der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Sachkontenbuchführung
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Verbandsgemeindekasse befindet sich in der Verwaltungsstelle in Hettenleidelheim.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:
| • | Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Belegsammlung, elektronisches Archiv: |
| Zuordnung und Verbuchung der aufbereiteten Unterlagen der manuellen Buchungsvorgänge auf die Debitorenkonten |
| Auflösung bzw. Verbuchung der Schwebeposten |
| Prüfung des Kontogegenbuchs auf Aktualität |
| Prüfung der angeordneten Geschäftsvorfälle innerhalb der Kreditorenbuchhaltung, Übernahme und Aufbereitung für den Überweisungsverkehr |
| Beratung und Rückgabe beanstandeter Buchungsbelege an die jeweiligen Sachgebiete |
| Abstimmung der gesamten Buchungsvorgänge mittel Ist-Erfassungsprotokoll und Gegenüberstellung der Endzahlen aus den Kontoauszügen und den Endzahlen aus dem Finanzsystem |
| Führung und Überwachung der Verwahrgelder sowie Aufforderung der für die Verbuchung erforderlichen Anordnungen |
| Überwachung des elektronischen Archivs |
| • | Aufbereitung und Bearbeitung der elektronischen Kontoauszüge, insbesondere Aufbereitung und Zuordnung der zu verbuchenden Zahlungseingänge auf die betreffenden Bürgerkonten |
| Ausdruck der erforderlichen Unterlagen und Buchungsvorbereitung der manuellen Buchungsvorgänge. |
| • | Aufbereitung und Durchführung interner Verrechnungen innerhalb der Einheitskasse, insbesondere Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen den einzelnen Mandanten, Terminliche Vormerkungen für künftige Verrechnungen/Ausgleichsbuchungen, Anforderung fehlender Anordnungen zur Durchführung einer korrekten Verrechnung, Ist-Verrechnungen zwischen den Bürgerkonten |
| • | Offene-Posten-Buchhaltung/Verwaltung der offenen Anordnungen im Bereich der Nebenbuchhaltung |
| Wir bieten: | |
| • | lexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit |
| • | die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Absprache mit der Kassenleiterin |
| • | die Mitarbeit im Team des Sachgebietes Kasse |
| • | moderne, zeitgemäße technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und Hardware |
| • | umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten |
| • | Jobrad |
| Ihr Profil: | |
| • | Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Beamten (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes im nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare Ausbildung. |
| • | fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen |
| • | wünschenswert wären Kenntnisse im Anwenderprogramm KIS bzw. Buchhaltungskenntnisse |
| • | eigenverantwortliches Arbeiten im Team |
| • | Flexibilität, leistungsorientiertes Arbeiten |
| • | Fahrerlaubnis der Klasse B |
Die Vollzeitstelle wird nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG besoldet bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Kassenleiterin Kerstin Gauck (Telefon: 06359 8001-5171) oder Büroleiter Jürgen Esser (Telefon: 06359 8001-4581) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21. April 2024 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu
oder alternativ an folgende Anschrift:
Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1,
Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.
Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.