Stellenausschreibung - Teamleitung Bürgerbüro

Aufgabenbereiche

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fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Bürgerbüros an den Verwaltungsstellen Grünstadt und Hettenleidelheim (10 Mitarbeitende)

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fachliche Unterstützung des Teams in der Sachbearbeitung

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Aufbereitung der relevanten Rechtsgrundlagen

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Betreuung der Plattform VOIS

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Mitarbeit bei der Weiter- und Neuentwicklung bürgerfreundlicher Dienstleistungen im Hinblick auf die Digitalisierung

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Erstellung und Auswertung von Statistiken

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Rechnungswesen und Haushaltsplanung für das Sachgebiet

Wir erwarten/Ihre Voraussetzungen

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Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Angestelltenprüfung 1

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einschlägige Berufserfahrung, bzw. fundierte Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Melderecht, Pass- und Ausweisrecht sowie Fundrecht

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gute Kenntnisse in „Microsoft - Office“ (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)

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zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit

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sicheres Auftreten und die Fähigkeit Konfliktsituationen souverän zu lösen

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Offenheit für Neuerrungen mit dem Ziel deren Implementierung

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Führerscheinklasse B

Wir bieten

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eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (die Stelle ist grundsätzlich teilbar)

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einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

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flexible Arbeiten im Rahmen der Gleitzeit

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die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team

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ein vielfältiges Themen- und Aufgabengebiet

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eine moderne technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und Hardware

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umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

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kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsstandort in Grünstadt mit vorhandener Ladeinfrastruktur