Inhouseseminar „Verwaltungsstab“ stärkt Krisenkompetenz der Verwaltung

Die Bedeutung einer gut vorbereiteten Verwaltungsstruktur für Krisenlagen ist in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Ereignisse wie die Flutkatastrophe im Ahrtal haben gezeigt, wie wichtig funktionierende Führungs- und Entscheidungsstrukturen auf kommunaler Ebene sind. Aus diesem Grund fand am 14.03.2026 in der Verbandsgemeindeverwaltung ein Inhouseseminar zum Thema „Grundlagenschulung Verwaltungsstab" statt. Die Schulung richtete sich an die Führungskräfte der Verwaltung sowie an Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachbereichen, die im Krisenfall (z.B. Großbrände, Blackout oder Starkregenereignisse) unterstützend tätig sind, z.B. aus den Bereichen der Bau- und Ordnungsverwaltung, der IT und der Wasserversorgung.

Als Referent konnte mit André Weishaupt ein ausgewiesener Experte gewonnen werden. Neben seiner Tätigkeit in einer Kommunalverwaltung verfügt er über umfassende praktische Erfahrung im Brand-/Katastrophenschutz und leitet selbst einen Verwaltungsstab.

Im Mittelpunkt der Veranstaltung standen die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der Stabsarbeit in außergewöhnlichen Ereignislagen. Auch erhielten die Teilnehmenden einen fundierten Überblick über die Unterschiede zwischen Zivil- und Katastrophenschutz, vermittelt wurden dazu die rechtlichen Rahmenbedingungen des Bevölkerungsschutzes. Herr Weishaupt erklärte anhand praxisnaher Beispiele, was eine „Katastrophe" im rechtlichen Sinne ausmacht und welche Aufgaben der Verwaltungsstab in solchen Situationen übernimmt. Ein besonderer Fokus lag auf der Struktur und Arbeitsweise eines Verwaltungsstabes. Dieser unterstützt die politisch gesamtverantwortliche Leitung, in der Regel den Bürgermeister, bei strategischen Entscheidungen und koordiniert verwaltungsinterne Abläufe in Krisensituationen. Dabei arbeitet der Verwaltungsstab eng z.B. auch eng mit Einsatzleitungen wie der Feuerwehr oder der Polizei zusammen.

Im nächsten Schritt werden die entsprechenden Funktionen im Verwaltungsstab besetzt. Parallel dazu wird eine Stabsdienstordnung erarbeitet, die die Abläufe und Zuständigkeiten im Einzelfall klar regelt. Aufbauend darauf ist die Durchführung einer praxisnahen Übung geplant, in der, auch in Zusammenarbeit mit weiteren Behörden und Organisationen, ein realistisches Krisenszenario durchgespielt wird.

Mit der Durchführung des Seminars setzt die Verbandsgemeinde ein klares Zeichen für eine zukunftsorientierte und verantwortungsbewusste Vorbereitung auf außergewöhnliche Ereignisse.