Hinweise zur Vollmachtserteilung und zur Anerkennung von Vollmachten

Sehr geehrte Jagdgenossinnen und Jagdgenossen,

zur Vorbereitung der Mitgliederversammlung am 19.02.2026 möchten wir Sie über die Voraussetzungen und Anforderungen an eine wirksame Vollmacht informieren. Dies dient der Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit der Beschlussfassung.

1. Allgemeines

Das Stimmrecht in der Jagdgenossenschaft ist grundsätzlich persönlich auszuüben. Eine Vertretung ist nur durch eine schriftliche Vollmacht möglich.

Eine Vollmacht ist dann wirksam, wenn sie klar, eindeutig und nachvollziehbar ist.

2. Form und Inhalt der Vollmacht

Eine Vollmacht sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

• Name und Anschrift des Vollmachtgebers
• Name und Anschrift des Vollmachtnehmers
• Angabe des/ der vertretenen Grundstück(e) (Gemarkung, Flur, Flurstück, Fläche)
• Datum der Ausstellung
• Unterschrift des Vollmachtgebers
• Hinweis auf den Geltungszeitraum (z. B. „für die Sitzung am 19.02.2026“)

Vor dem Hintergrund der in jüngster Vergangenheit gemachten Erfahrungen weisen wir nochmals darauf hin, dass eine Vollmacht so formuliert sein muss, dass eindeutig erkennbar ist:

Die Vollmacht muss so formuliert sein, dass eindeutig erkennbar ist:

• wer vertreten wird,
• wer die Vertretung ausübt,
• für welches Grundstück die Vollmacht gilt,
• für welche Sitzung die Vollmacht gilt.

Unklare oder nicht eindeutige Formulierungen können dazu führen, dass die Vollmacht nicht anerkannt wird.

3. Vollmachtnehmer / Vertreter

Eine Vertretung ist nur durch eine schriftliche Vollmacht möglich. Als Vollmachtnehmer kommen folgende Personen in Betracht:

• Ehegatte oder Lebenspartner des Jagdgenossen
• Verwandte in gerader Linie (z. B. Kinder, Eltern)
• ein anderer Jagdgenosse
• Personen, die land-, forst- oder fischereiwirtschaftlich Flächen bewirtschaften (z. B. Pächter)

Die Vollmacht muss den Vollmachtnehmer eindeutig benennen und der Vertreter muss sich vor Beginn der Versammlung mit Ausweispapieren legitimieren. Blankovollmachten oder unvollständige Angaben sind nicht ausreichend.

4. Vollmachtgeber / Identifikation

4.1 Vollmachtgeber muss eindeutig identifizierbar sein

Die Vollmacht muss erkennen lassen, wer sie erteilt hat.

Bei mehreren Eigentümern (z. B. Miteigentum, Erbengemeinschaft) muss eindeutig sein, welcher Eigentümer die Vollmacht erteilt.

4.2 Vollmachtgeber muss die Vollmacht freiwillig erteilen

Die Vollmacht ist nur wirksam, wenn der Vollmachtgeber frei und bewusst entscheidet, wen er bevollmächtigt.

Wenn Zweifel bestehen, ob der Vollmachtgeber die Entscheidung frei getroffen hat, kann die Vollmacht nicht anerkannt werden.

5. Vollmacht bei Miteigentum / Erbengemeinschaft

Bei Miteigentum gilt:

• Das Stimmrecht kann nur einheitlich durch einen gemeinsamen Vertreter ausgeübt werden.
• Es muss klar sein, wer den gemeinsamen Vertreter bestimmt.
• Wenn mehrere Vollmachten für dasselbe Grundstück vorliegen oder sich die Miteigentümer nicht auf einen Vertreter einigen können, kann das Stimmrecht nicht ausgeübt werden.

6. Vollmacht für mehrere Grundstücke

Wenn Sie mehrere Grundstücke vertreten oder bevollmächtigen möchten, muss die Vollmacht jedes Grundstück eindeutig benennen (Gemarkung, Flur, Flurstück, Fläche).

Eine allgemeine Formulierung ohne Grundstücksbezug ist nicht ausreichend.

7. Datensicherheit / Datenschutz

Bitte beachten Sie:

• Geben Sie nur die Daten an, die für die Vollmacht erforderlich sind.
• Daten Dritter (z. B. Mit-Eigentümer) sollten nur mit deren Zustimmung in die Vollmacht aufgenommen werden.
• Vollmachten sollten so gestaltet sein, dass keine unnötigen Daten offengelegt werden.

8. Gültigkeit / Zeitraum der Vollmacht

Eine Vollmacht sollte klar regeln, für welchen Zeitraum sie gilt.

Üblich ist die Formulierung:

• „für die Mitgliederversammlung am 19.02.2026“

Wenn kein Zeitraum angegeben ist, kann dies zu Unklarheiten führen.

9. Überprüfung der Stimmberechtigung

Vor Beginn der Versammlung wird die Stimmberechtigung der Mitglieder überprüft. Die Feststellung erfolgt anhand des Jagdkatasters auf Grundlage des allgemeinen Liegenschaftskatasters (aktueller Stand).

Bitte führen Sie zu dieser Sitzung Ausweispapiere mit.

Anmeldung zur Teilnahme:

Die Anmeldung zur Teilnahme findet am Sitzungstag ab 18:00 Uhr statt. Wir bitten um rechtzeitiges Erscheinen, damit die Versammlung pünktlich um 18:30 Uhr beginnen kann.

Änderungen der Eigentumsverhältnisse sind im Zweifelsfall durch geeignete Nachweise (z. B. Grundbuchauszug) zu belegen.

10. Vertretung / Wer darf vertreten

Jeder Jagdgenosse kann sich durch folgende Personen vertreten lassen:

• Ehegatte oder Lebenspartner
• Verwandte in gerader Linie (z. B. Kinder, Eltern)
• einen anderen Jagdgenossen
• den Pächter der landwirtschaftlichen Flächen

Die Vollmacht sowie die Ausweispapiere des Vertreters sind dem Jagdvorstand vor Beginn der Versammlung vorzulegen.

11. Hinweise zur Abgabe und Anerkennung

11.1 Abgabe der Vollmacht

Bitte reichen Sie die Vollmacht schriftlich und rechtzeitig vor der Versammlung ein oder bringen Sie diese zur Versammlung mit.

11.2 Anerkennung der Vollmacht

Vollmachten werden nur anerkannt, wenn sie klar, eindeutig und nachvollziehbar sind. Bei Zweifeln an der Eindeutigkeit oder der Freiwilligkeit der Vollmachtserteilung kann eine Vollmacht nicht anerkannt werden.

12. weitere Empfehlung / Verhaltenshinweise

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

• Lassen Sie sich nicht „unter Druck“ setzen, eine Vollmacht zu erteilen.
• Prüfen Sie, ob der Vollmachtnehmer Ihnen bekannt ist und ob Sie ihm vertrauen.
• Achten Sie darauf, dass die Vollmacht vollständig und korrekt ausgefüllt ist.
• Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie uns vorab an.

Vollmacht

Ich,__________________________________________________________

(Name, Anschrift, Grundstückseigentümer/in)

bevollmächtige hiermit

Herrn / Frau __________________________________________________

(Name, Anschrift)_______________________________________________

mich in der Mitgliederversammlung der Jagdgenossenschaft Steinbach am 19.02.2026 zu vertreten und mein Stimmrecht für das Grundstück

Gemarkung: ___________________

Flur: ________

Flurstück: ________

Fläche: ________ ha

auszuüben.

Ort, Datum: ___________________________________________________

Unterschrift Vollmachtgeber: ___________________________________________________