Die SWG-Fraktion im Verbandsgemeinderat und Ratsmitglied Dirk Hedtke (Linke) stellten einen Antrag an den Haupt- und Finanzausschuss, die Akustik im Sitzungssaal des Feuerwehrhauses zu verbessern. Auch von den Besuchern wurde angemahnt, dass die Schallausbreitung im Feuerwehr-Sitzungsraum mangelhaft ist und damit verschiedene Aussagen von Ratsmitgliedern nicht zu verstehen sind. Ein drahtloses Konferenzsystem (Soundanlage) mit entsprechender Ausstattung (ausreichende viele Mikrofone und Lautsprecher) würde eine für alle Teilnehmer und Gäste der jeweiligen Sitzung verständliche Akustik verbessern. Die geschätzten Kosten betragen 5.500 Euro.
Bürgermeister Gernot Kuhn (CDU) gab dem Ausschuss zu bedenken, dass im Falle einer entsprechenden technischen Aufrüstung des Sitzungsraums bei VG-Ratssitzungen ein weiterer Mitarbeiter in den Sitzungen anwesend sein müsste, der die Technik bedient und diese bei jeder Sitzung auf- und wieder abzubauen hat, da der Schulungsraum im Feuerwehrhaus regelmäßig auch von der Feuerwehr genutzt wird. Sollte die Anlage jedoch von den VG-Ratsmitgliedern regelmäßig genutzt werden wollen, wird sich die Verwaltung um eine entsprechende Organisation kümmern. Die Ausschussmitglieder kamen zu dem Ergebnis, dass zunächst eine Änderung der Sitzordnung getestet werden soll, um dadurch eine Verbesserung der Akustik zu erreichen.